Datenschutzerklärung für die Veranstaltungseinreichung CVJM-Kreisverband Biedenkopf e. V.
1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO
CVJM-Kreisverband Biedenkopf e. V.
Neuer Weg 11
35236 Breidenbach-Niederdieten
E-Mail: info@cvjm-kv-biedenkopf.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Die über das Formular zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Veranstaltungen unserer Mitglieder zu prüfen, zu veröffentlichen und über die Kommunikationskanäle des CVJM-Kreisverbands Biedenkopf e. V. zu verbreiten.
- Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung ist eine Veranstaltungseinreichung nicht möglich.
3. Kategorien personenbezogener Daten
- Im Rahmen der Veranstaltungseinreichung verarbeiten wir folgende Daten:
- Name und E-Mail-Adresse der einreichenden Person (Pflichtangabe)
- Veranstaltungsinformationen (z. B. Titel, Ort, Zeit, Beschreibung)
- Optional: Telefonnummer, Ansprechpartner, Zusatzbemerkungen
- Hochgeladene Dateien wie z. B. Flyer, Logos, Plakate oder Fotos
- Wichtiger Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass in hochgeladenen Dateien keine personenbezogenen Daten Dritter enthalten sind – insbesondere keine Bilder oder Namen –, es sei denn, diese Personen haben der Veröffentlichung ausdrücklich zugestimmt.
4. Dauer der Speicherung
- Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung, Bewerbung und Nachbereitung der eingereichten Veranstaltung erforderlich ist. Nach Durchführung der Veranstaltung oder einem wirksamen Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann wie folgt erfolgen:
- Per Post: CVJM-Kreisverband Biedenkopf e. V., Neuer Weg 11, 35236 Breidenbach-Niederdieten
- Per E-Mail: info@cvjm-kv-biedenkopf.de
Nach Eingang des Widerrufs werden alle betroffenen Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
6. Empfänger und Veröffentlichung personenbezogener Daten
Die übermittelten Daten und Inhalte können im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht und verarbeitet werden über:
- unsere Webseite
- unseren E-Mail-Newsletter
- unseren WhatsApp-Kanal, unsere WhatsApp-Community
- unsere Social Media-Kanäle (z. B. Facebook, Instagram)
Hinweis: Die Veröffentlichung über Social Media erfolgt ggf. unter Anwendung der Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber. Diese können außerhalb der EU ansässig sein, wodurch ein geringeres Datenschutzniveau gelten kann.
7. Besondere Hinweise für Minderjährige
Sollten Sie unter 16 Jahre alt sein, ist die Übermittlung personenbezogener Daten nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten zulässig.
8. Ihre Rechte gemäß DSGVO Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Außenstelle Dortmund
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: +49 (0)231 533827-0
Fax: +49 (0)231 533827-20
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de
